１．内 容
このサイトは、明治期の官民刊行「職員録」「官員録」をデータベース化したものをベースとしており、各個人の一年ごとの官職遍歴や、役職名からその就任経験者を検索できます。
２．採取データ
対象者は奏任官（おおよそ9等官以上）に限っており、慶応4年５月から明治４４年５月までの文官と地方官を対象としています。ただし、武官は明治１８年７月までとなっています。
官職ではありませんが、各種委員会委員や地方病院の医員、主要市政三役なども採取しています。
３．「氏名」について
典拠本に現れる氏名は、官職名や受領名を含め，更には誤字の可能性もあるもの、すべて別表記として表示しています。改姓改名のある場合は、なるべく改姓改名後の氏名を表題に採用しました。
別名の典拠には11に示した図書以外に、各種人名辞典などを利用しています。
４．「役職名」について
正式名称ではなく、個人の職歴が判断できる形に加工しています。
５．漢字表記について
氏名、役職とも漢字は新字、親文字に変換しました。氏名に外字を利用した場合は、その漢字に（‘）をつけ、表題にも（外字あり）の表記をつけました。
６．「学歴」について
帝国大学の卒業記録のみ表示しました。取得学位は学士までを対象としています。
７．「資格試験」について
高等文官の採用資格となるものを対象としており、文官高等試験行政科（いわゆる高文）と同試験外交科、更に判事検事登用試験のみ採取しています。
８．「縁故地」について
出身地、本籍地を含めて縁故地としています。この中には幕臣や公家など、幕末時の出自をも含んでいます。
縁故地の典拠には11に示した図書以外に、各種人名辞典などを利用しています。
９．「没年」について
没年の典拠には11に示した図書以外に、各種人名辞典などを利用しています。
10．ID
國岡DBの文官、地方官、武官シートでの人物IDを意味しています。
11．出典図書の一覧
| 寺岡 寿一編 | 『明治初期歴史文献資料集 第一集』 | |||
| 「明治初期の官員録・職員録」 第一巻 | 寺岡書洞刊 昭和54年 | |||
| 慶応四年 五月 太政官日誌 第二十一 | ||||
| 慶応四年 八月 太政御職明鑑 村上勘兵衛・井上治兵衛 | ||||
| 明治二年 五月 官員録 須原屋版 | ||||
| 明治二年 十二月 職員録 須原屋版 | ||||
| 明治三年 六月 職員録 和泉屋版 | ||||
| 明治四年 十一月 袖珍官員録 和泉屋版・須原屋版 | ||||
| 「明治初期の官員録・職員録」 第二巻 | 寺岡書洞刊 昭和55年 | |||
| 明治五年 二月 袖珍官員録 須原屋版・和泉屋版 | ||||
| 明治六年 一月 袖珍官員録 須原屋版・和泉屋版 | ||||
| 明治七年 十月 掌中官員録 西村維商会 | ||||
| 明治八年 九月 官員録 西村組出版局 | ||||
| 「明治初期の官員録・職員録」 第三巻 | 寺岡書洞刊 昭和52年 | |||
| 明治九年 四月 官員録 西村隼太郎編 西村組出版局発行 | ||||
| 明治十年 十一月 官員名鑑 神崎 正誼編 山口安兵衛他発行 | ||||
| 明治十一年 五月 官員録 日暮 忠誠編 拡隆舎発行 | ||||
| 明治十二年 二月 明治官員録 全 大崎 清重編 山口安兵衛ほか発行 | ||||
| 「明治初期の官員録・職員録」 第四巻 | 寺岡書洞刊 昭和54年 | |||
| 明治十三年 十月 改正官員録 彦根 正三編 博公書院発行 | ||||
| 明治十四年 七月 改正官員録 彦根 正三編 博公書院発行 | ||||
| 明治十五年 五月 改正官員録 彦根 正三編 博公書院発行 | ||||
| 「明治初期の官員録・職員録」 第五巻 | 寺岡書洞刊 昭和55年 | |||
| 明治十六年 十二月 改正官員録 彦根 正三編 博公書院発行 | ||||
| 明治十七年 五月 改正官員録 彦根 正三編 博公書院発行 | ||||
| 「明治初期の官員録・職員録」 第六巻 | 寺岡書洞刊 昭和56年 | |||
| 明治十八年 七月 改正官員録 彦根 正三編 博公書院発行 | ||||
| 明治十九年 七月 改正官員録 彦根 正三編 博公書院発行 | ||||
| 国立国会図書館所蔵本 | 内閣官報局 | 『明治十九年十二月 職員録』 甲巻（十一月三十日現在） | 乙巻（十二月三十一日現在）注１ | |
| 国立国会図書館所蔵本 | 内閣官報局 | 『明治二十年 職員録』 甲巻（十一月三十一日現在) | 甲巻 P203,204のみ一橋大学図書館所蔵本で内容を確認 | |
| 国立国会図書館所蔵本 | 内閣官報局 | 『明治二十一年 職員録』 甲巻（十二月十日現在） | 乙巻（三月三十一日現在） | |
| 国立国会図書館所蔵本 | 内閣官報局 | 『明治二十二年 職員録』 甲巻（十二月十日現在） | 乙巻（一月十日現在） | |
| 国立国会図書館所蔵本 | 内閣官報局 | 『明治二十三年 職員録』 甲巻（十二月十日現在） | 乙巻（一月三十一日現在） | |
| 国立国会図書館所蔵本 | 内閣官報局 | 『明治二十四年 職員録』 | 乙巻（一月三十一日現在） | |
| 国立国会図書館所蔵本 | 内閣官報局 | 『明治二十五年 職員録』 甲巻（一月一日現在） | 乙巻（一月三十一日現在） | |
| 国立国会図書館所蔵本 | 内閣官報局 | 『明治二十六年 職員録』 甲巻（一月一日現在） | 乙巻（一月三十一日現在） | |
| 国立国会図書館所蔵本 | 内閣官報局 | 『明治二十七年 職員録』 甲巻（一月一日現在） | 乙巻（二月一日現在） | 甲巻 P261,262のみ一橋大学図書館所蔵本で内容を確認 |
| 国立国会図書館所蔵本 | 内閣官報局 | 『明治二十七年 職員録』 甲巻（十二月一日現在） | 『明治二十八年 職員録』 乙巻（一月一日現在） | |
| 国立国会図書館所蔵本 | 内閣官報局 | 『明治二十八年 職員録』 甲巻（十一月一日現在） | 乙巻（十一月十日現在） | 甲巻 P65,66のみ明治新聞雑誌文庫所蔵本より |
| 国立国会図書館所蔵本 | 内閣官報局 | 『明治二十九年 職員録』 甲巻（十一月一日現在） | 乙巻（十一月一日現在） | |
| 国立国会図書館所蔵本 | 内閣官報局 | 『明治三十年 職員録』 甲巻（十一月一日現在） | 乙巻（十一月一日現在） | 乙巻 P345,346,354のみ明治新聞雑誌文庫所蔵本より |
| 国立国会図書館所蔵本 | 印刷局 | 『明治三十二年 職員録』 甲巻（二月一日現在） | 乙巻（二月一日現在） | 甲巻 P17のみ明治新聞雑誌文庫所蔵本より |
| 国立国会図書館所蔵本 | 印刷局 | 『明治三十三年 職員録』 甲巻（四月一日現在） | 乙巻（四月一日現在） | 乙巻 P206,361のみ明治新聞雑誌文庫所蔵本より |
| 国立国会図書館所蔵本 | 印刷局 | 『明治三十四年 職員録』 甲巻（四月一日現在） | 乙巻（四月一日現在） | |
| 国立国会図書館所蔵本 | 印刷局 | 『明治三十五年 職員録』 甲巻（五月一日現在） | 乙巻（五月一日現在） | 乙巻 P152のみ明治新聞雑誌文庫所蔵本より |
| 国立国会図書館所蔵本 | 印刷局 | 『明治三十六年 職員録』 甲巻（五月一日現在） | 乙巻（五月一日現在） | 甲巻 P657,658,659,660のみ明治新聞雑誌文庫所蔵本より |
| 国立国会図書館所蔵本 | 印刷局 | 『明治三十七年 職員録』 甲巻（五月一日現在） | 乙巻（五月一日現在） | |
| 国立国会図書館所蔵本 | 印刷局 | 『明治三十八年 職員録』 甲巻（五月一日現在） | 乙巻（五月一日現在） | 甲巻 P121,122,195,196のみ明治新聞雑誌文庫所蔵本より |
| 国立国会図書館所蔵本 | 印刷局 | 『明治三十九年 職員録』 甲巻（五月一日現在） | 乙巻（五月一日現在） | 甲巻 P67,68のみ明治新聞雑誌文庫所蔵本より |
| 国立国会図書館所蔵本 | 印刷局 | 『明治四十年 職員録』 甲巻（五月一日現在） | 乙巻（五月一日現在） | |
| 国立国会図書館所蔵本 | 印刷局 | 『明治四十一年 職員録』 甲巻（五月一日現在） | 乙巻（五月一日現在） | |
| 国立国会図書館所蔵本 | 印刷局 | 『明治四十二年 職員録』 甲巻（五月一日現在） | 乙巻（五月一日現在） | 乙巻 P36,37,45,46のみ明治新聞雑誌文庫所蔵本より |
| 国立国会図書館所蔵本 | 印刷局 | 『明治四十三年 職員録』 甲巻（五月一日現在） | 乙巻（五月一日現在） | |
| 国立国会図書館所蔵本 | 印刷局 | 『明治四十四年 職員録』 甲巻（五月一日現在） | 乙巻（五月一日現在） | 乙巻 P166,171のみ明治新聞雑誌文庫所蔵本より |
注１ 国立国会図書館デジタルコレクションで公開している『職員録』明治１９年（乙）はCiNii
Booksで『職員録』明治20年 乙 としているものと同一の書籍である。